| So funktioniert Desktop Alerting mit iNewsFlash! |
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iNewsFlash nutzt XML und RSS, um aktuelle Inhalte automatisch aus Ihren Content Management Systemen
zu übernehmen und über einen intelligenten Synchronisations-Mechanismus auf den Desktop des User zu pushen, ohne hier unnötige Netzlast
und zu viel Netzwerktraffic zu verursachen. Die Details...
Inhalte
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Aktuelle Inhalte übernimmt iNewsFlash entweder über XML oder RSS-Schnittstellen automatisch oder Sie können
diese manuell über ein Login am Hintergrundsystem produzieren, über welches wir auch die generelle Konfiguration und die Layouts Ihres iNewsFlash
steuern. Beide Wege - automatische Übernahme per XML / RSS und manuell per Login - lassen sich dabei auch beliebig mischen. >>>
Über das Login bzw. per XML lassen sich vor allem News-Schlagzeilen, Texte sowie Bilder pflegen, die als Meldungen in unterschiedlicher Form und Gestaltung im
iNewsFlash angezeigt werden. Zudem lassen sich spezielle Kanäle anlegen, über die sich auch weitere Formate wie Video, Flash,
Audio oder Bildergalerien etc. mit der lokalen iNewsFlash Installation synchronisieren und dann im iNewsFlash
anzeigen lassen. <<<
Einstellungen
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Über das Hintergrundsystem lassen sich auch mehrere Themen (Kanäle) einrichten. Diese können dann zum Beispiel vom Anwender über die Konfiguration im Rahmen seiner lokalen
iNewsFlash Installation ausgewählt werden. So kann jeder User bestimmte Inhalte entsprechend seiner persönlichen Interessen wählen und eine
Personalisierung seines iNewsFlash vornehmen. >>>

Über die Konfiguration wählt man die Inhalte für das iNewsFlash
Sie können jederzeit Themenkanäle hinzufügen oder entfernen bzw. auch die URL, unter welchen die Inhalte von iNewsFlash abgeholt werden,
umziehen. Entsprechende Änderungen werden mit jeder Synchronisation an Ihre lokalen iNewsFlash Installationen übertragen.
Insbesondere können Sie auch jederzeit Themenkanäle als Pflicht-Inhalt markieren, so dass diese nicht in der Auswahl für den Anwender erscheinen, sondern immer angezeigt werden.
Ebenso lässt sich hier konfigurieren, wo die einzelnen Themenkanäle innerhalb des iNewsFlash Layouts angezeigt werden und ob es sich bei
einem Themenkanal um Breaking News handelt.
Sobald iNewsFlash nach einer Synchronisation in einem Themenkanal neue Inhalte vorfindet, der als "Breaking News Kanal" markiert ist,
öffnet iNewsFlash sofort das zu diesem Kanal passende Nachrichtenfenster und zeigt die Inhalte des Themekanals auf dem Desktop an.
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Pin-Nadel - die "Stay-on-Top" Eigenschaft
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Sie können Ihren iNewsFlash mit einem Pinnadel-Symbol ausstatten, über welches der Anwender eine "Stay-on-Top" Eigenschaft des Fensters
einschalten kann. Ist die Pin-Nadel aktiv, bleibt iNewsFlash immer im Fordergrund, auch wenn der User mit einer anderen Anwendung wie Word oder Outlook arbeitet.
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Ist die Pinnadel nicht aktiv, verhält sich iNewsFlash wie jede andere Windows-Applikation und verschwindet im Hintergrund, wenn mit anderen Programmen gearbeitet wird.
iNewsFlash springt dann nur noch automatisch in den Vordergrund, wenn in einem Breaking News Themenkanal Neuigkeiten vorliegen.
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Die "Stay on Top" Funktion sorgt dafür, dass Ihr iNewsFlash immer im Vordergrund läuft
, auch wenn der Anwender mit einer anderen Applikation arbeitet.
Position auf dem PC-Desktop
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Die Position, an der iNewsFlash auf dem Windows-Desktop erscheint, kann jeder Anwender selbst festlegen. iNewsFlash merkt sich
die Position, an der er zuletzt erscheinen ist und öffnet sich immer da, wo er zuletzt geschlossen wurde. >>>
Um iNewsFlash an eine andere Position zu ziehen, muss man lediglich mit der Maus auf einen freien Bereich des iNewsFlash
Fensters klicken, die linke Maustaste festhalten und das Fenster dann einfach über den Monitor an die gewünschte Position bewegen.
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Synchronisation
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Die Online-Synchronisation ist das eigentliche Herzstück von iNewsFlash. Hier stellen wir auf der einen Seite sicher, dass wichtige Meldungen und Neuigkeiten
zeitnah auf den PCs Ihrer User landen. Auf der anderen Seite sorgen wir dafür, dass nicht unnötig Daten übertragen und dadurch eine hohe Netzwerklast oder unnötiger Online-Traffic entstehen.
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Denn anders als viele andere RSS- und Alerting-Tools lädt iNewsFlash nicht mit jeder Synchronisation die eingetragenen XML-Dateien komplett neu, um diese dann
lokal zu parsen und nach neuen Inhalten zu suchen. Das belastet nicht nur Netzwerk und Online-Verbindung, das Parsen der XML-Dateien klaut dem Prozessor auch Rechenleistung und kostet Speicherplatz.
iNewsFlash kontaktiert beim Synchronisieren zunächst nur ein Hintergrundsystem, das Sie wahlweise selbst betreiben oder über unser Rechenzentrum im ASP-Betrieb
mitnutzen können.
Hier erfährt die lokale Installation von iNewsFlash, ob überhaupt neue Inhalte vorliegen und welche XML-Themenkanäle neu geladen werden müssen. Nur für diese
werden dann URLs an den Client übergeben und die iNewsFlash Software lädt gezielt nur die neuen Inhalte über die entsprechenden Links.
Das entlastet nicht nur die Netzwerk- und Rechnerkapazitäten beim Anwender, es spart auch enorm Traffic auf Ihren Servern, da auf die Inhalte Ihrer Server nur dann Zugriffe erfolgen, wenn hier auch
wirklich Neuigkeiten vorliegen, und nicht - wie bei anderen Lösungen - alle x Minuten. <<<
Konfiguration
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Gleichzeitig versetzt dieser intelligente Synchronisations-Mechanismus auch Anwender, die nicht über eine Online-FlatRate verfügen, in die Lage, Ihre iNewsFlash
Software zu installieren und sinnvoll zu nutzen. >>>
Synchronisations-Einstellungen
Über die Einstellungen des iNewsFlash kann der Anwender nämlich selbst bestimmen, ob und wie häufig iNewsFlash die
Online-Synchronisation neuer Inhalte vornimmt. Insbesondere lässt sich dieses Verhalten auch komplett abschalten, so dass nur bei manuellem Klicken auf ein Synchronisieren-Symbol im iNewsFlash
selbst neue Daten geladen werden.
Damit können selbst Anwender, die noch per Modem oder ISDN-Einwahl online gehen (DFÜ-Verbindung) iNewsFlash sinnvoll einsetzen. Die Synchronisation lässt sich
dabei sogar für LAN- und DFÜ-Verbindungen getrennt einstellen, was für Laptop-Anwender, die oft in wechselnden Umgebungen online gehen, wichtig ist - etwa wenn Sie darüber nachdenken,
iNewsFlash einzusetzen, um Zweigniederlassungen und Außendienstler mit aktuellen Informationen aus der Firmenzentrale zu versorgen und enger an das
eigene Intranet zu koppeln. <<<
So geht es weiter (wenn Sie wollen)
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Einsatzszenarien: Entdecken Sie kreative Lösungen für Ihre Online-Kommunikation. mehr >>>
Hintergründiges: Sie möchten wissen, was im Hintergrund passiert? mehr >>>
Praxis: Verschiedene Lösungen ausgewählter Referenzkunden zum Herunterladen. mehr >>>
Beispiele: Hier finden Sie Screenshots ausgewählter Referenzkunden. mehr >>>
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