iSign - die Signatur von Outlook richtig nutzen!

Viele Unternehmen nutzen die Signatur-Funktionen von e-Mail Programmen wie Outlook falsch oder gar nicht! Dabei kann die Signatur ein wichtiges Instrument im Online-Marketing sein. Leider lassen viele dieses Potenzial ungenutzt. iSign von infoMantis schafft Abhilfe! iSign schafft Abhilfe! Erfahren Sie, wie...

Das größte Problem: Es mangelt an einem einheitlichen Aussehen. So legt in der Regel jeder Mitarbeiter seine Signatur im eMail-Programm selbst an. Das Ergebnis: jede Signatur sieht anders aus!

Der eine schickt HTML-Mails mit Firmenlogo im Abbinder, ohne sich Gedanken zu machen, wie die Signatur bei einem Empfänger erscheint, dessen eMail-Programm auf „nur Text“ eingestellt ist. Der nächste gestaltet aufwendige Zeichen-Grafiken. Oft verwenden Mitarbeiter die Signatur auch zweckentfremdet für lustige Sprüche oder Lebensweisheiten, die mit dem Unternehmen an sich kaum etwas zu tun haben.

Kein einheitliches Aussehen der eMail-Signatur im Unternehmen

iSign-Admin verwaltet die Signatur-
Einstellungen zentral

So oder so: Das eigene Firmen-CD lässt sich in der eMail-Signatur mit herkömmlichen Mitteln kaum oder nur mit enormem organisatorischen Aufwand richtig umsetzen. iSign schafft Abhilfe! Das Outlook-Tool erlaubt es, Aussehen und Gestaltung der eMail-Signatur für alle Mitarbeiter im Unternehmen einheitlich festzulegen und zentral zu pflegen.

Und iSign kann noch mehr. Es macht die eMail-Signatur zum Marketing-Instrument!

ein Plug-In erfasst
die persönlichen Daten

Der Clou: Die iSign Admin-Oberfläche erlaubt es, das Aussehen der eMail-Signatur für HTML- und Text-eMail zu definieren und zentral abzulegen. Platzhalter sorgen dafür, dass auch individuelle Daten des einzelnen Mitarbeiters wie Name, Vorname Telefondurchwahl oder Abteilung an der richtigen Stelle in die Signatur eingefügt werden.

Hierzu wird Microsoft Outlook mit einem Plug-In erweitert, das auf die zentral abgelegten Signaturdaten zugreift, diese einliest und die Platzhalter mit den vom Anwender eingegebenen persönlichen Daten ersetzt.

So macht iSign die eMail-Signatur zum Marketing-Tool

Über iSign-Admin lassen sich auch
aktuelle Infos in die Signatur einbinden

Zudem erlaubt iSign, neben der eigentlichen Signatur auch aktuelle Nachrichten aus dem Unternehmen mit in den eMail-Abspann einzufügen. Die jeweiligen News lassen sich im Admin-Tool zentral pflegen. Wie die persönlichen Daten der Mitarbeiter werden sie über Platzhalter in die eMail-Signatur eingefügt, sofern aktuelle Meldungen vorhanden sind.

Dabei lassen sich auch mehrere Schlagzeilen parallel anlegen, die dann jeweils im Wechsel in die eMail-Signatur eingefügt werden. Das sorgt für wechselnde News beim Versand jeder neuen Mail, reichert die eMail-Signatur mit interessanten Informationen an und vermeidet so Langeweile beim Empfänger.

So trägt jede einzelne eMail, die Sie im Unternehmen versenden, aktuelle Informationen. Wie in einem Newsletter lassen sich die News auch verlinken, so dass Sie nicht nur auf interessante Neuigkeiten hinweisen, sondern quasi auch aktuelle Infos aus dem Unternehmen weiterleiten mit jeder eMail die Sie schicken.

Mit iSign ist SPAM für Ihr eMail-Marketing kein Thema mehr!

Da iSign Ihre News Info für Info auf die Footer Ihrer geschäftlichen eMail-Kommunikation verteilt, verliert auch das Thema SPAM an Bedeutung. Ihre Geschäftspost wird nicht von SPAM-Filtern, Firewalls oder Virenprogrammen aussortiert. Und: Der Empfänger erhält regelmäßig – mit jeder eMail – aktuelle News aus Ihrem Hause.

Er bekommt zwar dieselbe Nachricht mitunter mehrfach zugestellt, damit steigen aber Ihre Chancen, dass er eine interessante Neuigkeit auch wirklich wahrnimmt. Ein eMail-Newsletter erreicht das nicht! Einmal zugestellt, ist dieser darauf angewiesen, dass der Empfänger gerade Zeit und Interesse hat, den Newsletter zu lesen!

Preise und Verfügbarkeit

iSign ist absofort für Microsoft Outlook 2000, 2002, 2003 und XP verfügbar. Der Preis des Basis-Pakets (iSign Admin + 5 Client-Lizenzen) beträgt 299,- €. Weitere Client-Lizenzen können jeweils im Paket zugekauft werden.

5 Clients = 149,- € 10 Clients = 279,- € 25 Clients = 669,- €	50 Clients = 1.190,- € 100 Clients = 2.190,- € >100 Clients = auf Anfrage

*einmalige Lizenzgebühr, zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer